Kapitel 16
2. Oktober 2026: Alle Portal-Zugänge auf einen Blick
Operations und Admins sehen jetzt alle Portal-Zugänge ihres Rechtsträgers in einer Liste. Dazu kommen weitere E-Mail-Adressen pro Person, eine stimmigere Bezeichnung für die erste Phase eines Falls und ein zuverlässigerer Klartext in der Fallübersicht.
Fälle und Begleitung
- Der Klartext-Schalter in der Fallübersicht zeigt jetzt alle Namen und Angaben an, auch bei Anfragen mit Freitext. Bisher blieben dort manche Namen verschlüsselt, bis Du einmal das Netzwerk geöffnet hattest.
- Beim Planen einer Sitzung erscheinen Portal-Zugänge nicht mehr als eigene Team-Einträge und werden nicht mehr automatisch vorausgewählt. Stattdessen trägt der zugehörige Kontakt den Hinweis «(Portal)».
- Die erste Phase eines Falls heisst jetzt «Erstgespräch» statt «Erstgespräch geplant», weil sie schon beginnt, bevor ein Termin gebucht ist. Eine Bezeichnung, die Deine Organisation selbst angepasst hat, bleibt unverändert.
Portal
- Im Familienportal steht in der ersten Phase nun ebenfalls «Erstgespräch». So widerspricht der Status nicht mehr dem Hinweis, dass noch keine Termine anstehen.
Verwaltung und Finanzen
- Neu unter Administration: «Portal-Zugänge» listet alle Portal-Logins Deines Rechtsträgers mit Fall, Rolle, Status (eingeladen, aktiv, abgelaufen, entzogen), Einladungsdatum und letzter Anmeldung. Zugänge lassen sich direkt dort entziehen oder zurücksetzen. Operations sieht in der Administration nur diesen Bereich.
- Unter Administration › Benutzer kannst Du bei «Weitere Adressen» zusätzliche persönliche E-Mail-Adressen für Mitarbeitende hinterlegen. namboOS erkennt die Person dann unter jeder dieser Adressen; Adressen aus Microsoft Entra werden automatisch übernommen und dort gepflegt, gemeinsame Postfächer sind ausgeschlossen.
- Beim Import von Mitarbeitenden und bei der ersten Anmeldung wird eine Person zuerst über ihre E-Mail-Adresse und erst danach über den Namen erkannt. Das verhindert doppelte Benutzer, und importierte Benutzernamen in Form einer E-Mail-Adresse ergeben wieder einen richtigen Vor- und Nachnamen.
Datenschutz und Sicherheit
- Aufträge an die KI-Assistenten, etwa für Sitzungsnotizen oder Berichtsentwürfe, prüfen jetzt in jedem Fall, ob Du am betroffenen Fall beteiligt bist. Damit ist dieser Zugriff noch sicherer abgegrenzt.